Quyết định đặt sản xuất nội thất từ Việt Nam để chuyển sang EU mở quán ăn, quán cafe luôn đi kèm với nhiều câu hỏi lớn về mặt thủ tục và kỹ thuật. Chỉ một sai sót nhỏ ở khâu chứng từ hay quy cách đóng gói cũng có thể khiến tiến độ khai trương bị chậm trễ. Để giúp chủ đầu tư gạt bỏ lo lắng, KenDesign tổng hợp và trả lời trực tiếp các câu hỏi thường gặp nhất về các rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu hiện nay.
Hỏi: Khoảng cách địa lý quá xa có dễ dẫn đến rủi ro sai lệch kích thước khi lắp ráp tại công trình không?
Trả lời: Đây là rủi ro xuất hiện nhiều nhất ở các dự án tự phát. Khi chủ đầu tư chỉ gửi bản vẽ mặt bằng cũ hoặc tự đo đạc thủ công, các góc cột, hộp kỹ thuật hoặc cao độ trần thường bị bỏ sót. Khi nội thất mang sang đến nơi, hiện tượng kích hoặc hở tường rất dễ xảy ra.
Giải pháp từ KenDesign: Quy trình thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu được kiểm soát nghiêm ngặt bằng công nghệ số. Kiến trúc sư sẽ kết hợp bản vẽ hiện trạng của tòa nhà với video quay chi tiết mọi góc cạnh từ thực địa để dựng lên một bản vẽ kỹ thuật 3D giả lập. Mọi món đồ như quầy bar, hệ bàn ghế đều được tính toán khớp từng milimet trên máy tính trước khi ra xưởng sản xuất, triệt tiêu hoàn toàn nguy cơ sai số.
Hỏi: Đồ gỗ đi biển cả tháng trời trong container có sợ bị ẩm mốc, nứt nẻ bề mặt không?
Trả lời: Có. Hành trình đường biển kéo dài 30 – 45 ngày qua các vùng khí hậu khác nhau khiến độ ẩm trong container thay đổi liên tục. Nếu không đóng gói đúng tiêu chuẩn xuất khẩu, đồ gỗ rất dễ bị ngấm hơi muối, gây bong tróc sơn hoặc phát sinh mối mọt.
Giải pháp từ KenDesign: Toàn bộ cấu kiện nội thất sau khi nghiệm thu tại xưởng sẽ được quấn màng PE chống thấm, bọc xốp nổ giảm chấn dày và đóng vào thùng carton chịu lực cao có nẹp bảo vệ góc. Đặc biệt, để hoàn tất thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B hợp pháp, toàn bộ kiện hàng và pallet gỗ sẽ trải qua quy trình phun thuốc khử trùng nghiêm ngặt để lấy Chứng thư hun trùng, đảm bảo gỗ luôn khô ráo và sạch ký sinh trùng khi cập cảng đích.
Hỏi: Có phải mọi loại gỗ và sơn sản xuất ở Việt Nam đều được phép nhập cảnh vào EU?
Trả lời: Hoàn toàn không. Đây là rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu mang tính pháp lý rất nặng. Hải quan và cơ quan kiểm định EU sẽ kiểm tra gắt gao nguồn gốc lâm sản và nồng độ hóa chất tồn dư. Nếu phát hiện gỗ lậu hoặc sơn có chứa nồng độ Formaldehyde vượt ngưỡng, lô hàng sẽ bị tịch thu hoặc buộc tái xuất ngay lập tức.
Giải pháp từ KenDesign: KenDesign cam kết chỉ sử dụng vật liệu đạt tiêu chuẩn nội thất EU. Nguồn gỗ đầu vào bắt buộc có chứng chỉ FSC (chứng nhận quản lý rừng bền vững). Các loại sơn phủ bề mặt và keo dán công nghiệp đều là dòng sạch, đạt tiêu chuẩn phát thải thấp E1 hoặc E0, không mùi độc hại, giúp nhà hàng dễ dàng vượt qua các đợt hậu kiểm tại bản địa.
Hỏi: Thực hư chuyện áp mã HS code bị sai sẽ khiến chi phí thuế tăng vọt và hàng bị giữ lại cảng?
Trả lời: Đúng thực tế. Hải quan các cảng lớn như Rotterdam hay Hamburg sẽ kiểm hóa dựa trên mã HS code của từng danh mục sản phẩm cụ thể (bàn gỗ, ghế khung gỗ, hệ tủ kệ quầy pha chế có mã thuế riêng), chứ không đánh thuế chung cho cả container. Việc áp sai mã hoặc thiếu chứng từ giải trình sẽ bị khép vào lỗi khai báo không trung thực, dẫn đến phạt tiền và giam hàng tại kho bãi.
Giải pháp từ KenDesign: Chuyên viên chứng từ của KenDesign sẽ tiến hành phân loại và áp mã HS code chính xác cho từng hạng mục ngay tại đầu bến Việt Nam khi làm thủ tục thông quan điện tử. Về mặt nghĩa vụ, thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu ở đầu đi sẽ được kê khai minh bạch và đúng luật pháp hiện hành.
Hỏi: Làm thế nào để không bị mất các ưu đãi giảm thuế nhập khẩu từ hiệp định EVFTA?
Trả lời: Điều kiện tiên quyết để được giảm thuế nhập khẩu đầu EU theo hiệp định EVFTA là lô hàng phải có Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 hợp lệ. Nếu hồ sơ giải trình nguồn gốc gỗ không chặt chẽ, cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam sẽ từ chối cấp, hoặc hải quan đầu EU sẽ bác bỏ chứng từ này, buộc chủ đầu tư phải nộp mức thuế tối đa.
Giải pháp từ KenDesign: KenDesign chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, hóa đơn đầu vào của nguồn gỗ đạt chuẩn để xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 từ Bộ Công Thương Việt Nam. Khi tàu cập bến, đơn vị vận chuyển quốc tế chỉ cần trình bộ chứng từ gốc này cùng chứng thư kiểm dịch để làm thủ tục áp mức thuế nhập khẩu ưu đãi thấp nhất cho dự án, giúp tối ưu hóa dòng vốn đầu tư cho chủ quán.
Việc nhận diện sớm các rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu chính là bước đệm quan trọng để bảo vệ dòng vốn và giữ vững tiến độ khai trương cho các chủ đầu tư F&B xa xứ. Với kinh nghiệm nhiều năm chuyên trách thiết kế, sản xuất và hoàn thiện thủ tục hải quan cho hàng loạt dự án nhà hàng, quán cafe, trà sữa tại các thị trường khó tính như Đức, Pháp, Ba Lan, Anh… KenDesign tự hào mang đến giải pháp trọn gói, an toàn và tối ưu chi phí nhất. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn từ đội ngũ chuyên gia và cùng chúng tôi hiện thực hóa không gian kinh doanh của bạn tại châu Âu!
