Khi mở nhà hàng hoặc quán cafe tại châu Âu (EU), việc tìm kiếm đơn vị thi công hiểu đúng phong cách Á Đông với chi phí hợp lý tại bản địa là một bài toán khó. Vì vậy, giải pháp đặt thiết kế và sản xuất trọn gói từ Việt Nam rồi đóng container chuyển sang châu Âu ngày càng phổ biến. Để giúp các chủ quán nắm rõ lộ trình thực hiện và chuẩn bị tài chính chính xác, KenDesign xin chia sẻ chi tiết quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu ngành F&B dưới đây.
Khảo sát và lên hồ sơ thiết kế không gian từ xa
Hiện nay, KenDesign đã áp dụng quy trình khảo sát từ xa rất hiệu quả và chuẩn xác dựa trên dữ liệu số hóa. Chủ quán chỉ cần cung cấp bản vẽ kích thước mặt bằng thô do chủ nhà bản địa giao cho, kèm theo video quay kỹ các góc của mặt bằng hiện tại.
Các kiến trúc sư sẽ đo đạc lại trên máy tính để sắp xếp chỗ ngồi, quầy bar và lối đi sao cho tối ưu diện tích nhất. Đối với các dự án thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu, không gian cần dung hòa giữa yếu tố văn hóa truyền thống và nét hiện đại để thu hút cả khách bản địa lẫn kiều bào.
Mọi ý tưởng sẽ được thể hiện qua bản vẽ kỹ thuật 3D trực quan, giúp chủ quán dễ dàng hình dung, chỉnh sửa và chốt phương án trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
Bóc tách khối lượng và lập bảng dự toán báo giá
Sau khi phương án thiết kế 3D được duyệt, đội ngũ kỹ sư của KenDesign sẽ tiến hành bóc tách khối lượng kỹ thuật. Bước này giúp chủ đầu tư biết chính xác khối lượng vật tư cần bỏ ra và tránh được việc hụt vốn khi triển khai.
Mọi món đồ từ quầy bar, vách ốp tường đến bàn ghế đều được đo đạc kích thước cụ thể và đưa vào bảng dự toán chi tiết. Bảng báo giá này sẽ ghi rõ chủng loại vật liệu sử dụng và chi phí cho từng hạng mục để chủ quán dễ dàng theo dõi. Bên cạnh đó, các kỹ sư cũng sẽ tính toán tổng thể tích hàng hóa để xem toàn bộ số đồ đạc này xếp vừa vào container cỡ nào. Việc này giúp chủ đầu tư chủ động liên hệ đặt cước tàu biển quốc tế mà không lo bị phát sinh thể tích ngoài dự kiến.
Ký hợp đồng và sản xuất nội thất theo dạng module tháo lắp
Chi phí thuê thợ thi công và lắp đặt nội thất tại châu Âu rất đắt đỏ. Để giải quyết bài toán này, KenDesign lựa chọn phương án sản xuất đồ nội thất dưới dạng các khối module tháo lắp thông minh.
Tại xưởng, từ hệ thống quầy kệ lớn cho đến bàn ghế đều được làm thành các bộ phận rời nhau, dễ xếp gọn vào container. Khi hàng sang đến công trình, thợ địa phương chỉ cần nhìn vào sơ đồ và video hướng dẫn của KenDesign là có thể tự tay ráp lại dễ dàng.
Mặc dù tháo lắp cơ động, các sản phẩm vẫn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nội thất EU để thông quan hợp pháp. Nguồn gỗ sử dụng phải có chứng chỉ FSC rõ ràng, đồng thời các loại sơn bề mặt và keo dán phải là loại sạch, không chứa nồng độ hóa chất độc hại.
Bọc hàng tiêu chuẩn và thực hiện thủ tục hun trùng gỗ
Hàng hóa đi đường biển kéo dài cả tháng trời nên khâu đóng gói được KenDesign xử lý rất kỹ lưỡng để tránh ẩm mốc và va đập. Mọi sản phẩm sau khi nghiệm thu sẽ được bọc màng nilon chống ẩm, quấn xốp bong bóng dày rồi mới xếp vào thùng carton chịu lực.
Các góc cạnh của bàn ghế cũng được đệm thêm thanh nẹp bảo vệ để giảm thiểu tối đa rủi ro trầy xước bề mặt sơn trong suốt chuyến hải trình dài ngày trên biển.
Vì là mặt hàng đồ gỗ tự nhiên, thủ tục hun trùng là bắt buộc trước khi xuất khẩu. Toàn bộ kiện hàng và pallet gỗ sẽ được phun thuốc khử trùng để loại bỏ ký sinh trùng ngoại lai, sau đó cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ cấp Chứng thư hun trùng cho lô hàng.
Khai báo hải quan xuất khẩu tại đầu bến Việt Nam
Đây là bước thủ tục bắt buộc trong quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu nhằm đưa hàng hóa ra khỏi biên giới Việt Nam một cách hợp pháp. Bộ phận chứng từ của KenDesign sẽ hỗ trợ chuẩn bị và khai báo hồ sơ.
Hồ sơ hải quan bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), vận đơn đường biển (Bill of Lading) và chứng thư hun trùng sẽ được nộp lên hệ thống điện tử VNACCS. Mức thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu sẽ được tra cứu chính xác theo mã HS code riêng của từng nhóm mặt hàng (ghế gỗ, bàn gỗ, tủ quầy).
Sau khi tờ khai được thông quan và hoàn tất các khoản phí tại cảng đi, container chứa nội thất quán sẽ được cẩu lên tàu lớn và chính thức xuất phát sang châu Âu đúng tiến độ.
Đăng ký chứng nhận Form EUR.1 để nhận ưu đãi thuế tại đầu EU
Để hỗ trợ chủ đầu tư tối ưu chi phí thuế nhập khẩu khi hàng vào châu Âu, KenDesign sẽ chuẩn bị hồ sơ nộp lên cơ quan thẩm quyền để xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1.
Nhờ vào Hiệp định thương mại tự do EVFTA, tờ giấy chứng nhận này cùng hồ sơ giải trình nguồn gốc gỗ hợp pháp sẽ giúp chủ quán được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt khi container cập các cảng lớn tại châu Âu như Rotterdam hay Hamburg.
Khi tàu cập bến, đơn vị forwarder tại đầu châu Âu sẽ dùng bộ chứng từ gốc này để hoàn tất thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B ở đầu nhập khẩu, tiến hành nộp thuế nhập khẩu (nếu có tùy theo mã HS và chứng từ) cùng thuế VAT nội địa, sau đó điều xe kéo container về tận địa chỉ nhà hàng để dỡ hàng lắp đặt.
Kết luận
Có thể thấy, quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu dành cho mô hình nhà hàng, cafe của KenDesign là một giải pháp khép kín và tiện lợi. Việc kết hợp giữa thiết kế từ xa, sản xuất module dễ lắp ráp và hỗ trợ chuẩn bị thủ tục hải quan, chứng từ giúp chủ đầu tư sở hữu một không gian quán đẹp, chuẩn gu với lộ trình rõ ràng nhất. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để được tư vấn phương án phù hợp cho không gian của mình!
