Xuất hàng nội thất sang các thị trường khó tính như Đức, Pháp hay Anh đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối ở tất cả các khâu. Với khoảng cách địa lý lên tới hàng vạn cây số, bất kỳ sự chủ quan nào cũng phải trả giá bằng các khoản chi phí phát sinh khổng lồ tính bằng Euro. Bài viết dưới đây chia sẻ những kinh nghiệm thực chiến quý báu được đúc rút từ nhiều dự án lớn, giúp chủ đầu tư có cái nhìn toàn diện khi triển khai không gian kinh doanh của mình.
Đo đạc kỹ lưỡng từ xa
Kinh nghiệm từ các công trình cũ cho thấy, hầu hết mặt bằng nhà hàng tại các trung tâm thành phố lớn ở châu Âu đều nằm trong các tòa nhà cổ kính với hệ tường lệch và hệ thống kỹ thuật phức tạp.
Nếu chỉ dựa vào bản vẽ mặt bằng thô dạng 2D thông thường, sản phẩm làm ra chắc chắn sẽ bị hụt hoặc vênh góc. Việc yêu cầu đơn vị thiết kế dựng lại toàn bộ không gian trên bản vẽ kỹ thuật 3D, giả lập từng lối đi và vị trí lắp đặt hệ quầy bar lớn là lưu ý xuất khẩu nội thất châu âu xương máu giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗi sai lệch kích thước khi làm việc từ xa cho các dự án thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu.
Vật liệu gỗ chú ý chứng chỉ FSC
Nhiều chủ đầu tư thường chỉ quan tâm đến mẫu mã bề ngoài mà quên mất rằng hải quan EU có quyền giữ lại kiểm định đột xuất nguồn gốc phôi gỗ. Sử dụng các loại vật liệu trôi nổi, thiếu kiểm định chất lượng hoặc hệ sơn PU chứa hàm lượng hóa chất vượt ngưỡng cho phép đồng nghĩa với việc tự tay đóng cửa cơ hội kinh doanh của quán.
Kinh nghiệm xử lý là chỉ chọn các nhà xưởng có nguồn cung ứng gỗ đạt chứng chỉ FSC rõ ràng, cam kết các dòng sơn bọc phủ bề mặt đạt tiêu chuẩn nội thất EU với chỉ số an toàn sức khỏe tuyệt đối (chuẩn E1 hoặc E0).
Vấn đề logistics đường biển
Hải trình lênh đênh trên biển suốt 6 tuần liên tục trong không gian container kín mít là thử thách rất lớn đối với đồ gỗ công nghiệp. Hiện tượng ngưng tụ hơi nước và muối mặn sẽ phá hủy bề mặt sơn nẹp dán nếu quy cách bọc hàng lỏng lẻo.
Quy trình bọc hàng chống ẩm cần tuân thủ nghiêm ngặt: Quấn màng PE chống thấm nước biển toàn diện, bọc xốp bong bóng giảm chấn dày, đóng thùng carton chịu lực có nẹp cố định góc và phun thuốc khử trùng lấy Chứng thư hun trùng cho pallet gỗ để triệt tiêu mọi mầm bệnh ngoại lai trước khi tàu rời cảng bến.
Khai báo bến đích: Phân tách danh mục để tối ưu thuế quan EVFTA
Một container nội thất chứa hàng trăm danh mục từ bàn, ghế, quầy kệ đến hệ vách trang trí. Hải quan nước bạn sẽ rà soát và áp mã thuế nhập khẩu cho từng món đồ riêng biệt dựa trên công năng sử dụng thực tế của chúng.
Kinh nghiệm xử lý chứng từ là bộ phận xuất nhập khẩu phải bóc tách chi tiết danh mục hàng hóa (Packing List) để áp mã HS code chính xác ngay từ đầu cảng đi Việt Nam khi làm thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B, tránh lỗi khai báo sai lệch để xác định rõ thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu.
Đồng thời, cần hoàn thiện hồ sơ gốc để xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 nhằm phục vụ cho khâu thông quan đầu nhập khẩu, giúp lô hàng đủ điều kiện xem xét áp dụng các chính sách ưu đãi giảm thuế theo hiệp định thương mại tự do EVFTA tại cảng đích.
Kết luận
Những kinh nghiệm thực chiến trên chỉ rõ sự khác biệt giữa một lộ trình xuất hàng tự phát đầy rủi ro và một quy trình chuyên nghiệp, minh bạch. Sở hữu bề dày kinh nghiệm thực tế trong việc vận hành các dự án thiết kế nhà hàng tại châu Âu và xử lý trơn tru các thủ tục logistics phức tạp, KenDesign là đối tác tin cậy giúp các chủ đầu tư hóa giải mọi rủi ro bằng các lưu ý xuất khẩu nội thất châu âu chuẩn xác nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện cho công trình F&B của bạn!
