Tổ chức sự kiện tại quán cafe đã không còn gì xa lạ với giới trẻ hiện nay nữa. Vậy điều gì giúp quán cafe tổ chức sự kiện lại trở nên thịnh hành như vậy? Hãy cùng KenDesign tìm hiểu nguyên nhân qua bài viết dưới đây nhé!
1. Quán cafe tổ chức sự kiện đem đến sự thoải mái, tiện lợi
Lý do đầu tiên khiến mô hình quán cafe sự kiện ngày càng trở nên thịnh hành bởi sự tiện lợi của nó. Quán sẽ là sự tích hợp giữa không gian thưởng thức cà phê và không gian tổ chức sự kiện. Bởi không phải ngày nào cũng có sự kiện, nên vào những ngày thường, khách hàng vẫn có thể đến nghỉ ngơi, thư giãn, tán gẫu, trò chuyện cùng bạn bè và thưởng thức đồ ăn, thức uống. Điều đó đem đến sự nhẹ nhàng, thoải mái, gần gũi cho khách hàng chứ không hề xa hoa, đẳng cấp hay quá sang trọng nhưng các trung tâm tổ chức sự kiện, các nhà hàng, khách sạn….
Quán sẽ thường tổ chức những sự kiện có tính chất nhẹ nhàng, trẻ trung, hiện đại và gần gũi với giới trẻ như những buổi liveshow ca nhạc, những buổi talkshow, workshop trao đổi, gặp gỡ, giao lưu hay những buổi party, liên hoan, sinh nhật, họp lớp,…
>>> Xem thêm: Bí quyết thiết kế quán cafe 3 mặt tiền chao đảo thị trường F&B
2. Quán cafe tổ chức sự kiện có giá cả phải chăng hơn các địa điểm khác
Lý do tiếp theo khiến khách hàng ưa thích quán cafe tổ chức sự kiện đó là giá cả thường phải chăng hơn so với các địa điểm khác. Những sự kiện nhỏ, mang tính chất nhẹ nhàng, thoải mái, cần không gian kín, có số lượng khách tham gia vừa phải thì lựa chọn quán cafe để tổ chức sẽ phù hợp hơn những nơi khác như nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, không gian ngoài trời,…. Sự chênh lệch chi phí đó sẽ giúp các đơn vị tổ chức sự kiện tiết kiệm được một khoản tiền kha khá để đầu tư vào các trang thiết bị, nhân sự, marketing,… hoặc những sự kiện sau đó.
Không những vậy, tại các quán cafe sự kiện, giá của đồ ăn, thức uống trong menu cũng nhẹ nhàng và hợp lý khi thường dao động trong khoảng từ 30.000 đến 70.000 đồng/món. Mức giá này phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, từ học sinh, sinh viên cho tới các doanh nhân, người có địa vị…. Đồng thời, sự đa dạng của menu cũng sẽ đem đến những trải nghiệm thú vị cho khách tham gia sự kiện.
3. Thiết kế nội thất quán cafe tổ chức sự kiện đặc biệt ấn tượng
Không giống như những quán cafe thông thường, quán cafe sự kiện sẽ có một khu vực riêng để tổ chức sự kiện. Chính vì thế, việc thiết kế nội thất quán cũng sẽ tạo nên sự độc đáo, cuốn hút, gây ấn tượng mạnh với khách hàng. Bởi ngày nay, khách đến quán không chỉ để thưởng thức cà phê hay dự sự kiện mà còn đến để thưởng thức, chiêm ngưỡng không gian quán.
Việc các đơn vị tổ chức lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào tính chất, loại hình của sự kiện cũng như ý nghĩa và thông điệp mà họ muốn truyền tải tới khách hàng. Ví dụ, với những sự kiện mang tính chất nhẹ nhàng, gần gũi như liveshow ca nhạc, hay những buổi talkshow, trò chuyện,… thì thường sẽ phù hợp với những quán cafe mang hơi hướng truyền thống, vintage, retro,… Còn với những sự kiện như các buổi workshop, buổi liên hoan, sinh nhật, party,… thì sẽ phù hợp với những quán thiết kế theo phong cách hiện đại, trẻ trung, năng động.
Bên cạnh đó, âm thanh, ánh sáng, décor,… cũng là những yếu tố giúp thu hút khách hàng đến với quán cafe tổ sự kiện. Thông thường, chủ quán sẽ thường set up sẵn các trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với loại hình sự kiện mà quán hướng tới. Việc này giúp các đơn vị tổ chức tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí tổ chức sự kiện. Cùng với đó là hệ thống đồ décor được thiết kế linh hoạt, giúp kích thích sự hứng thú, tò mò và tạo được ấn tượng mạnh mẽ, dấu ấn riêng đối với khách tới tham dự.
>>> Xem thêm: Mách bạn 5 yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quán cafe sự kiện
Về KenDesign
Như vậy, bài viết trên đã chỉ ra cho bạn 3 lý do khiến khách hàng ngày càng yêu thích mô hình quán cafe tổ chức sự kiện. Mong rằng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn. Và đừng quên liên hệ với KenDesign chúng tôi qua hotline: 0987.413.998 nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh thiết kế quán cafe, nhà hàng, khách sạn,.. để nhận được tư vấn miễn phí cũng như giải đáp thắc mắc của mình nhé.
