Cafe game đã được du nhập vào Việt Nam những năm gần đây và nhận được vô vàn sự ủng hộ nhiệt tình từ những khách hàng trẻ. Đến với quán cafe này, khách hàng sẽ được rũ bỏ mọi căng thẳng cuộc sống mà hòa mình vào cuộc chơi cùng với bạn bè, người thân. Mở một quán cafe game cũng không đòi hỏi quá nhiều về số vốn cần bỏ ra ban đầu nên sẽ là một mô hình được nhiều nhà đầu tư cân nhắc lựa chọn. Vậy thì có những chi phí gì khi mở một quán cafe game và làm thế nào để tính toán những chi phí sao cho hợp lý nhất có thể? Cùng KenDesign tìm hiểu ngay nhé!
Chi phí thuê mặt bằng cho quán cafe game
Một mặt bằng phù hợp sẽ luôn là tiêu chí quan trọng trong việc mở một cửa hàng quán cafe. Có một đặc điểm khác với những quán cafe thông thường ở quán cafe game là nó không nhất thiết cần một ví trí đẹp hay vị trí mặt đường, mà chỉ cần một vị trí đủ rộng. Vị trí có thể là trong một tòa nhà hay trong ngõ cũng đã khá hợp lý cho quán. Điều này sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm được một khoản không hề nhỏ.
Tuy nhiên đối với quán cafe game nên ở một vị trí có khu vực đỗ xe hợp lý, bởi khách hàng đến chơi game thường sẽ đi theo nhóm đông người, vì thế số lượng xe máy sẽ khá nhiều. Một quán cafe game có chỗ để xe rộng rãi thoải mái sẽ là sự lựa chọn để khách hàng quay lại. Vì thế mà chủ quán có thể cân nhắc thuê những vị trí như những tòa nhà có hầm để xe, những vị trí trong ngõ rộng,… Thường những quán cafe sẽ thuê mặt bằng trong 1 năm, chi phí dao động với những quán cafe game như thế này thường là khoảng 50 – 120 triệu 1 năm. Chủ đầu tư cũng nên xem xét kỹ lưỡng và tìm ra một mặt bằng có mức giá hợp lý nhất.
Chi phí duy trì hoạt động quán cafe game
Chi phí duy trì hoạt động quán là khoản phí cần được tính toán rõ ràng cũng như kỹ lưỡng nhất. Chi phí hoạt động bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền bảo dưỡng quán cafe game, tiền mua nguyên liệu pha cafe,… Đây đều là những khoản chi phí mỗi tháng phải trả của quán cafe game, chủ quán cần cân đối cũng như tham khảo kỹ để ngân sách không bị thiếu hụt trong khoản này.
Bên cạnh đó, chi phí thuê và đào tạo nhân viên cũng sẽ là một khoản không nhỏ. Nhân viên một quán cafe game cần vừa biết pha chê cafe lại cần biết hướng dẫn những khách hàng đến chơi những trò chơi trong quán, vì thế nhà đầu tư cần đề ra một khoản lương cho nhân viên cũng như bảng công việc hợp lý để việc kinh doanh thuận lợi. Thông thường đối với một quán cafe game, chủ quán nên thuê những nhân viên part-time là khá hợp lý, mức lương cho nhân viên sẽ rơi vào khoảng 15-18k/ giờ, một ca làm khoảng 4-5 tiếng.
Chi phí mua và nâng cấp những trò chơi game
Đối với một quán cafe game, chi phí dành cho việc mua và nâng cấp các trò chơi là không thể thiếu. Các nhà đầu tư luôn phải cập nhật những trò chơi mới trên thị trường để mang về kinh doanh, cũng như sửa chữa, nâng cấp những trò chơi cũ ở quán.
Với những quán cafe game điện tử, chủ quán cần phải bảo dưỡng thường xuyên các thiết bị chơi game như tay cầm, màn hình,… Nên mua mới liên tục những trò chơi thịnh hành, tránh cảm giác nhàm chán khi khách hàng đến mà không có trò chơi mới. Còn đối với những quán cafe board game cũng tương tự, cần phải thay mới những trò chơi vì board game thường làm từ chất liệu giấy, rất dễ cũ. Chủ quán cần sát sao vấn đề này để đảm bảo được sự thoải mái cho khách hàng khi đến quán chơi game.
Chi phí thiết kế nội thất quán cafe game
Một quán cafe game sẽ có đặc thù hơi khác so với những quán cafe bình thường, đó là khách hàng đến thường sẽ tập trung chủ yếu vào chơi game. Vậy việc thiết kế cho quán cafe game cũng không cần quá cầu kỳ như những quán cafe khác, điều này cũng sẽ giúp quán tiết kiệm được một khoản không ít. Tuy nhiên với tiềm năng phát triển, mô hình kinh doanh này hiện đang khá cạnh tranh, vì thế việc thiết kế nội thất cho quán cafe game một cách độc đáo, ấn tượng sẽ trở thành điểm cộng lớn.
Với nội thất quán, bàn ghế thường được sử dụng là loại bàn ghế gỗ, sắt với hai kiểu bàn ghế cao hay bàn ghế ngồi bệt. Chủ quán cũng nên sử dụng nhiều màu sắc rực rỡ vào sơn bàn ghế, đệm ghế hay trang trí tường quán sẽ càng làm tăng thêm sự trẻ trung, hiện đại. Những chi tiết decor hiện đại như những bức tranh màu sắc về các trò chơi được vẽ trên tường, những hướng dẫn trò chơi, những mô hình trò chơi như xúc xắc, quân cờ,…thậm chí ngay những kệ tủ đầy ắp những trò chơi được bày biện đẹp mắt cũng sẽ là những điểm nhấn trong thiết kế quán cafe game.
Chi phí quảng cáo quán cafe game
Một yếu tố quan trọng cho kinh doanh quán cafe game đó chính là chi phí cho quảng cáo. Chi phí này vốn không hề nhỏ nên nhà đầu tư cần cân nhắc xem xét sao cho hợp lý và có tác dụng nhất có thể. Chủ quán có thể tham khảo những cách quảng cáo trên facebook, các trang mạng xã hội về các trò chơi hiện quán đang có, hoặc quay những video ngắn review hay chơi trò chơi tại quán cafe game. Việc thuê những bạn trẻ có tầm ảnh hưởng (KOL, influencer) để quảng cáo cho quán cũng là một ý tưởng hay cho công việc quảng cáo.
Trên đây là những chi phí cơ bản một quán cafe game cần tính toán để phát triển kinh doanh. Nếu bạn đang muốn mở một cửa hàng quán café mà còn đang loay hoay trong việc tính toán chi phí ban đầu, hay tham khảo phần mềm tự dự toán chi phí của Kendesign. Phần mềm này phần nào sẽ giúp bạn dự trù được những chi phí cho thiết kế thi công quán, nhà hàng sát thực tế nhất. Và cũng đừng quên liên hệ ngay với Kendesign để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn một cách kỹ càng nhất.
Tham khảo các dự án của KenDesign tại đây.
